Por que as empresas devem contratar freelancers

À primeira vista, os freelancers não se encaixam na empresa para algumas empresas de médio porte: Não é particularmente importante para as empresas de médio porte que eles se conheçam, que estruturas informais, quase familiares, moldam o ambiente de trabalho? Contratar freelancers parece tão trabalhoso quanto integrar novos funcionários permanentes – e algumas questões legais têm um efeito dissuasor.

Mas, especialmente em tempos dinâmicos, o uso de freelancers traz vantagens concretas – e requisitos legais podem ser resolvidos. Uma visão geral.

Freelancers em PMEs – essas áreas de aplicação fazem sentido

Especialmente para projetos que são difíceis de escalar ou serviços que são necessários apenas em pequena escala, muitas vezes é melhor empregar um profissional do que criar uma nova posição com uma área de responsabilidade difusa.

As seguintes áreas, entre outras, são adequadas para a contratação de um freelancer:

  • Sistemas e infraestruturas : Em áreas críticas em particular, vale a pena trabalhar com profissionais que possam ser usados ​​com flexibilidade e que tenham experiência e os conhecimentos mais recentes Freelancers podem ser usados ​​aqui principalmente para estabelecer novos projetos – então como suporte externo seletivo para o conhecimento especializado adquirido internamente.
  • Web design e SEO : tenha sites configurados e mantidos regularmente e adaptados às recomendações de SEO mais recentes – geralmente há muito pouca capacidade interna para um sucesso duradouro também para isso.
  • Aparências das empresas nas redes sociais : Uma aparência externa amigável e competente é melhor feita por um profissional – caso contrário, existe o risco de armadilhas .
  • Trabalhos de imprensa e textos : apenas nuances distinguem uma aparência boa de uma aparência ruim – textos perfeitos parecem profissionais e alcançam o resultado desejado .
  • Design e gráficos : Um bom design corporativo funciona quando é repetidamente adaptado aos mais recentes padrões e desenvolvimentos dentro da empresa .
  • Projetos de TI : os projetos de TI têm requisitos específicos que os especialistas internos são mais capazes de obter suporte relacionado ao projeto de freelancers – e seus próprios recursos para os negócios do dia-a-dia são poupados. A vantagem aqui também: a cooperação cria um conhecimento prático valioso dentro da empresa.
  • Controladoria, finanças, contabilidade: mesmo que já haja pessoal especial para isso, pode valer a pena terceirizar peças ao invés de adicionar a um departamento O mesmo se aplica aqui: Especialmente na área de controle, é muito fácil obter ajuda externa a bordo no início de um projeto.
  • Consultoria: da digitalização ao desenvolvimento de negócios – os consultores externos atuam como sparring partners não apenas para fornecer experiência e contatos para novos projetos, mas também uma valiosa perspectiva externa.

Por meio do uso direcionado de freelancers, os projetos ganham eficiência, os custos podem ser reduzidos – e o conhecimento especializado é usado no lugar certo para lucrar a empresa.

Evitando trabalho autônomo falso: isso deve ser observado legalmente

O uso de freelancers para uma empresa torna-se juridicamente problemático se a auditoria fiscal revelar falso trabalho autônomo. Para evitar isso, o trabalhador autônomo deve ser empregado por sua própria conta e risco e não deve agir de acordo com as instruções. Ao contrário do que muitas vezes se pensa, não basta ter outro cliente – no entanto, este é um requisito básico do lado freelance.

Os freelancers não devem, portanto, receber um endereço de e-mail na própria empresa, não participar de reuniões que não digam respeito à sua função e estão autorizados a realizar os seus serviços de acordo com o tempo livre. Isso também significa que eles devem ser capazes de escolher livremente de onde fornecerão seus serviços.

Boa cooperação com freelancers em empresas de médio porte: isso é o que importa

No entanto, é essencial que muitas equipes tenham contato direto com freelancers – soluções criativas podem ser encontradas aqui. Muito mais importante, entretanto, é a comunicação antes e durante um projeto: os serviços a serem prestados devem ser definidos por meio de acordos claros. É feita uma distinção entre contratos de serviço, contratos de trabalho e contratos de taxa:

  • Contrato de serviço: aqui os freelancers devem serviços (regulares), mas não o sucesso
  • Contrato de trabalho: O contrato é celebrado no resultado, a mera prestação do serviço não é suficiente

Para que a cooperação funcione bem a longo prazo, deve haver feedback regular e deve ser garantido que os freelancers tenham acesso a todas as informações relevantes. Tal como acontece com os funcionários: simpatia e justiça não são uma vantagem, mas uma obrigação, e isso também se aplica a questões financeiras – por exemplo, qualquer trabalho adicional que não tenha sido acordado também deve ser cobrado. Para garantir confiança e confiabilidade, freelancers podem ser recrutados por meio de recomendações da rede ou em plataformas renomadas.

Freelancers são um ingrediente importante nos negócios

Assim como o fazendeiro mencionou, a maioria das empresas confia em ingredientes comprovados em suas receitas. Portanto, quando se trata de desenvolver a composição do sucesso do seu negócio, o clássico cargo permanente parece ser o ingrediente secreto para as empresas – afinal, os funcionários sabem o que faz uma empresa funcionar e o que fazer.

Mas há um erro aqui. Porque o que você precisa em certas situações para progredir? Certo, uma pitada de informações novas e rapidamente disponíveis de profissionais externos! Especialmente quando um projeto gigantesco está pendente, novas estruturas precisam ser criadas ou vagas precisam ser preenchidas, as empresas devem ficar de olhos abertos – e procurar soluções talvez desconhecidas que sejam extremamente produtivas. E é exatamente aqui que os freelancers entram em jogo.

“Eles não são muito caros?”
“Eles podem fazer alguma coisa?”
“E eles realmente funcionam corretamente?”

Um grande número de empresas ainda está inseguro quando se trata de contratação de freelancers. Eles não são muito caros? Eles podem fazer alguma coisa? E eles estão realmente funcionando corretamente?

O que freelancers têm reservado para funcionários permanentes

Em certas situações relacionadas ao RH, o uso de freelancers é muito bom – basta pensar em preencher vagas, substituições de licença parental, projetos técnicos especiais ou reestruturação. Esses casos às vezes ocorrem de forma inesperada e não são realmente adequados para “funcionários normais”, muito menos atraentes. Os freelancers, por outro lado, estão abertos a projetos desse tipo – e prontos para trabalhar no local.

Quais são as vantagens dos nômades?

1. Freelancers são verdadeiros tanques de conhecimento

Os ciclos de inovação estão encurtando e novas tendências estão surgindo constantemente – as empresas estão, portanto, constantemente sob pressão para serem melhores do que as outras. Claro, os freelancers também sabem disso. Por isso, absorvem know-how incessantemente para se manterem atualizados. E é precisamente essa sede de conhecimento que os torna os especialistas que são. Com suas altas habilidades profissionais e seus megaconjuntos, eles se tornam funcionários importantes para as empresas – por um período limitado de tempo.

2. Freelancers mostram o caminho

Como regra, os freelancers assumem tarefas operacionais exigentes. E: você vem para ir. Ou seja, eles não tiram o espaço de ninguém. Portanto, não há pensamento competitivo tóxico, e as pessoas livres precisam ser menos “atenciosas” com os outros em seu trabalho. Isso é particularmente vantajoso quando decisões importantes precisam ser tomadas. A propósito, as altas qualidades de tomada de decisão típicas dos freelancers muitas vezes ajudam as empresas a avançar mais rapidamente em questões importantes.

3. Freelancers são extremamente motivados e eficientes

Freelancers são, estereotipadamente falando, empreendedores de moletons: eles precisam descobrir a melhor forma de fazer negócios todos os dias e arcam com o risco financeiro de seu trabalho. É por isso que muitas vezes são muito mais comprometidos e responsáveis ​​com seu trabalho do que os funcionários tradicionais. Você pode mergulhar rapidamente em novas estruturas, trabalhar de forma extremamente produtiva e fornecer resultados de primeira classe – não menos importante, você também depende de recomendações.

4. Freelancers têm uma vasta experiência

Ser freelancer vale e cai com recomendações. Assim, os freelancers sempre têm que se provar novamente, e é exatamente isso que os torna “trabalhadores do conhecimento” altamente profissionais e flexíveis: eles continuam coletando novos conhecimentos de mercado e levando o que aprenderam de uma empresa para a outra. E com a experiência na bagagem, eles sempre veem a empresa de uma perspectiva diferente da própria empresa – o que é incrivelmente produtivo para o seu desenvolvimento.

5. Sem risco financeiro

Ao contratar um freelancer, você terá menos encargos financeiros para si mesmo. Você tem que pagar a um funcionário permanente um salário fixo mensal, independentemente da carga de trabalho. Existem também impostos adicionais na forma de custos salariais acessórios. Em contraste com isso, os custos de um freelancer explicitamente correspondem apenas às horas ou ao trabalho que ele trabalhou. Em muitos casos, você nem mesmo precisa fornecer uma estação de trabalho ou materiais, já que o freelancer geralmente os traz com eles ou trabalha de casa. Em suma, você tem que enfrentar um risco significativamente menor ao contratar freelancers – excluindo obrigações financeiras de longo prazo.

6. Uso orientado à demanda

Mas não só na área monetária você é muito mais flexível com freelancers , mas também em seu próprio uso. Eles podem ser integrados dinamicamente no processo contínuo da empresa e podem preencher vagas (por exemplo, doença ou licença parental de um funcionário permanente) ou como um substituto – mesmo a curto prazo entrar . Essas posições são difíceis de preencher em outro lugar. Além disso, você pode contratar freelancers para a duração de projetos individuais. Com o uso de freelancers, você sempre pode reagir com flexibilidade aos requisitos de sua empresa.

7. Freelancers trabalham como empresários

E você também obterá o mais alto nível de comprometimento e motivação dos freelancers. Porque eles próprios trabalham basicamente como pequenas empresas independentes, afinal eles também assumem um certo risco em cada projeto: trabalhar como freelancer é o seu sustento, e seu compromisso será consequentemente. Ao contrário dos funcionários permanentes, eles dependem do sucesso dos projetos, porque garantem sua boa reputação – uma moeda importante entre os freelancers. Eles também sabem trabalhar de forma especialmente eficiente, afinal, seu tempo é dinheiro. No entanto, eles não têm medo de colocar um turno extra para o projeto correspondente – afinal, quando ele termina, as horas extras são rapidamente atendidas novamente.

8. Contratar freelancers significa contratar especialistas

Se você contratar freelancers, automaticamente terá especialistas absolutos  internos. Porque ninguém pode enganá-los em seu campo tão rapidamente: Devido aos diversos ambientes de trabalho e tarefas, os freelancers vêm com uma riqueza de experiência quase inesgotável  e constantemente adquirem novos conhecimentos e know-how. Isso significa que eles estão sempre atualizados e conhecem as últimas tendências. Os freelancers, portanto, frequentemente fornecem novas idéias e soluções – sempre contra o fundo de conhecimento e experiência. Essa contribuição de profissionais externos é um grande trunfo para qualquer projeto. Afinal, um pouco de ar fresco  é sempre bom.

9. Pequena administração

Se você empregar funcionários permanentes, isso geralmente requer um esforço administrativo maior: a cada nova contratação, você deve cuidar do seu registro e pagar as contribuições para a previdência social correspondentes e outros custos salariais adicionais. Além disso, os novos colegas sempre precisam de um determinado período de treinamento antes de estarem totalmente operacionais. Você guarda tudo isso com um freelancer. A única tarefa administrativa para você como empresa é pagar a conta após o término do projeto. Também existe o recrutamento, mas também fica  muito fácil com essas dicas para a oferta de projetos perfeitos .

Devido à sua experiência e flexibilidade, os freelancers são um trunfo para todas as empresas. A sua eficiência, motivação e know-how sempre atualizado contrastam com um risco empresarial muito baixo. Aproveite essas oportunidades!

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