Contratar um empregado ou um freelancer ?

Algumas empresas contam com a ajuda de freelancers para adaptar seus funcionários às situações individuais em um curto espaço de tempo. Em muitos casos, isso fornece mais flexibilidade. No entanto, também pode significar menos segurança de planejamento. Analisamos de perto esse modelo de negócios e examinamos os benefícios para as empresas.

Contratar freelancers, além da equipe permanente, muitas vezes abre novas oportunidades. Os gargalos de curto prazo podem ser compensados ​​ou as qualificações ausentes podem ser expandidas. No entanto, o uso de freelancers está associado a muitas regras e trabalho adicional. Além disso, eles não são adequados para todos os usos.

Diferenças entre freelancers e funcionários

Os dois modelos de emprego oferecem diferentes vantagens e desvantagens. A maior diferença é que um freelancer não recebe um salário fixo e regular. Existem também outros critérios que tornam a diferença clara:

  • O freelancer paga as contribuições para a segurança social ele mesmo.
  • Freelancers não têm proteção contra demissão.
  • Freelancers não estão vinculados ao horário de trabalho interno.

A classificação dos freelancers também é importante. Vários grupos profissionais e suas atividades já estão claramente definidos na Lei do Imposto de Renda (§ 18 EstG) :

  • Médicos, dentistas, veterinários
  • Advogados e notários
  • Surveyors
  • Arquitetos
  • Auditores e auditores fiscais, consultores fiscais, agentes fiscais
  • Naturopatas e fisioterapeutas
  • Jornalistas, repórteres fotográficos, intérpretes, tradutores

Quando é recomendado o uso de freelancers?

A mera comparação dos custos incorridos – salários e honorários – é insuficiente. Outros fatores também precisam ser considerados.

Freelancers são ideais para compensar gargalos de pessoal ou para compensar a falta de qualificações em gerenciamento de projetos. Um estudo abrangente no setor de TI descobriu que empregar freelancers é rentável, especialmente para atribuições de curto prazo em um período de menos de nove meses, de acordo com o modelo clássico de custo-benefício. Portanto, eles precisariam de um tempo de inicialização muito mais curto antes do início da produtividade (um mês) do que os funcionários permanentes (três meses). O modelo de custo-benefício progressivo mostra uma vantagem de custo ainda maior.

Oportunidades de reestruturação

Em tempos incertos, a contratação de freelancers oferece a flexibilidade necessária para reagir com precisão às necessidades atuais de pessoal. Portanto, pode ser muito econômico empregar um grande número de freelancers em vez de uma grande força de trabalho permanente.

Se quiser reduzir o número de funcionários permanentes, você tem várias opções. Em vez de rescisão, os funcionários mais velhos podem receber aposentadoria parcial ou indenização.

Para não estar vinculado a períodos de aviso mais longos, um acordo de rescisão pode ser uma boa alternativa. No entanto, o consentimento do funcionário é necessário aqui. Embora não haja direito legal à indenização por demissão com este modelo, ele pode ser acordado contratualmente. O acordo de rescisão dá a ambas as partes mais liberdade para determinar o fim de uma relação de trabalho.

Os custos fixos com o pessoal ainda são uma das despesas regulares mais elevadas que uma empresa tem de gastar. Freelancers oferecem mais liberdade aqui para serem capazes de reagir a flutuações em curto prazo.

Benefícios para o empregador

Como o estudo confirmou, os empregadores podem se beneficiar do fato de que freelancers se familiarizam rapidamente com novas áreas de responsabilidade e alcançam alta produtividade em um curto período de tempo. Além disso, muitas vezes possuem uma vasta experiência devido aos vários projetos que já foram realizados. Você pode olhar para um assunto de ângulos diferentes, o que geralmente é uma grande vantagem.

Freelancers geralmente são especialistas em uma área muito específica. Essa experiência pode ser usada de maneira direcionada para uma tarefa definida com precisão. A qualificação é, portanto, geralmente o principal critério na escolha do freelancer certo. Uma taxa relativamente alta pode definitivamente compensar. Devido à grande competição entre os freelancers, um alto nível de desempenho também pode ser esperado.

Os custos de recrutamento para freelancers são consideravelmente mais baixos do que para empregados permanentes. Acima de tudo, plataformas especiais de recrutamento e intercâmbios de projetos relevantes tornam muito mais fácil encontrar um freelancer adequado a um custo relativamente baixo.

Se o freelancer não trabalha diretamente na sua empresa, mas trabalha com a sua própria infra-estrutura (computador, telefone, escritório, etc.), também existe aqui uma vantagem de custo, pois não é necessário disponibilizar ambiente de trabalho.

O freelancer não está protegido por mecanismos de segurança do direito do trabalho. Se surgirem problemas, a cooperação pode ser encerrada em curto prazo. Além disso, o desempenho insatisfatório não precisa ser pago. Para fazer isso, no entanto, é importante registrar com precisão os objetivos da cooperação por escrito.

Desvantagens para o empregador

Uma certa confiança é necessária para uma cooperação bem-sucedida com freelancers. Freqüentemente, você obtém uma visão abrangente da empresa e também dos processos e detalhes que não devem ser divulgados para o mundo externo. Uma cláusula de confidencialidade no acordo de cooperação cria um certo grau de segurança aqui.

Freelancers gostam de trabalhar melhor e mais eficientemente de acordo com seu sistema. Depois da colaboração, podem surgir problemas se o trabalho tiver uma estrutura diferente da habitual na empresa. Abordagens para soluções que fazem sentido no curto prazo podem, posteriormente, apresentar desvantagens que inicialmente não foram consideradas. Funcionários permanentes costumam pensar de forma mais sustentável e a longo prazo aqui – entre outras coisas, porque eles também têm uma visão mais profunda da estrutura da empresa.

Regras mais rígidas na Lei de Trabalho Temporário tornarão mais difícil a contratação de funcionários externos no futuro – especialmente no caso de parcerias de longo prazo. Acima de tudo, é de esperar um aumento dos encargos administrativos. As violações dos novos regulamentos também são punidas com multas elevadas.

Uma exceção é a contratação de autônomos segurados pelo fundo de seguro social dos artistas. Essa proteção especial exige parte dos benefícios sociais do cliente. Essas despesas não devem ser
esquecidas no cálculo dos custos .

Conclusão

Com seu alto nível de especialização, ideias novas e abordagem rápida, os freelancers podem oferecer uma vantagem decisiva em muitos projetos. Especialmente quando se trata de custos, eles são uma boa escolha para colaborações mais curtas. Permitem compensar ou expandir áreas de trabalho que não são ou não estão suficientemente cobertas pelo próprio pessoal da empresa. Os gargalos de tempo também podem ser bem tratados.

No cálculo, os custos ocultos, como as contribuições para o fundo de previdência social do artista, não devem ser esquecidos. Qualquer pessoa que queira se beneficiar a longo prazo com o resultado de um trabalho com freelancers deve dar especial importância ao fato de que os padrões internos são particularmente levados em consideração. Freelancers não são tão adequados para projetos que requerem uma visão mais profunda da empresa.

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