Como calcular os custos de trabalhar como freelance

Muitos freelancers são inicialmente confrontados com um grande quebra-cabeça ao calcular seus preços. Não é incomum que fatores elementares sejam negligenciados. De que aspectos o preço deve ser composto? Como você ganha a vida trabalhando como freelancer com um cálculo correto? E quais fatores menos conhecidos devem ser considerados?

Quanto você quer ganhar?

Você com certeza tem objetivos na vida. Para conseguir isso, você precisa de uma certa capacidade financeira. Se não forem dados, pode surgir rapidamente a sensação de que o trabalho não vale a pena.

Portanto, você deve primeiro considerar quais ganhos mensais ou anuais são sua meta. Claro, você tem que ser realista e lembrar que o mercado funciona por certas regras e na maioria dos casos você não pode se basear em somas astronômicas.

No entanto, você deve planejar de forma que possa sobreviver. Você tem uma família para sustentar? Você dirige um carro? Você tem hobbies que gostaria de financiar? Tudo isso deve desempenhar um papel.

A meta de ganhos não é o fator mais importante em seu cálculo. No entanto, pode dar uma ideia aproximada e uma base do que deve sobrar depois de todas as despesas.

Pode ser necessário ajustar o salário desejado para baixo, dependendo do setor, da situação do mercado e do resultado dos outros fatores do cálculo. Se você deseja manter seu objetivo de trabalhar como freelancer, deve estar preparado para fazê-lo dentro de uma determinada estrutura. Porém, você não deve exagerar na redução de preço: Afinal, você terá que enfrentar vários custos.

Despesas como parte do cálculo

Suas despesas fixas são uma parte relevante do cálculo. Elas podem estar relacionadas às necessidades comerciais e privadas. Ao fazer seus cálculos, você deve se certificar de que todas as despesas são levadas em consideração para não se deparar com uma situação problemática posteriormente.

Despesas operacionais

Primeiro, calcule suas despesas operacionais. Isso pode incluir o aluguel de um escritório e o custo dos materiais para fazer um produto. As despesas com viagens também desempenham um papel importante e, dependendo do setor, você também pode ter funcionários.

Você também deve ter em mente que deve manter suas ferramentas atualizadas. Software e hardware são relevantes para freelancers, ambos os fatores podem causar altos custos.

Além disso, existem despesas com publicidade e aquisição de clientes, que também são consideráveis ​​dependendo do modelo de negócio. É verdade que você pode reduzi-los tomando muitas iniciativas na forma de alta fidelidade do cliente ou contatando pessoas em seu tempo livre. No entanto, você deve ter em mente que os fundamentos exigidos hoje, como marketing online ou marketing de mídia social, também geram custos.

Dependendo da linha de negócios, existem custos individuais adicionais que você deve calcular com antecedência. Seguros, como seguro de responsabilidade profissional, também são relevantes para freelancers.

Despesas privadas

Além dos custos operacionais, eles têm despesas privadas. Por um lado, os impostos devem ser considerados. Você provavelmente já fez isso ao responder à pergunta sobre o salário desejado.

Acima de tudo, porém, o custo do seguro é rapidamente subestimado. Seguro saúde, seguro-saúde (não obrigatório para autônomos) e muitas outras apólices de seguro podem custar rapidamente mais do que o inicialmente previsto. Tal deve-se, entre outras coisas, ao facto de a quota-parte patronal, habitual numa relação laboral sujeita a seguro social, não se aplicar ao freelancer.

É verdade que esses custos podem ser parcialmente mitigados como parte da declaração de impostos . Lá eles se enquadram no item despesas especiais. No entanto, existem certos limites para algumas dessas opções de economia fiscal. Eles também têm que ser pagos primeiro, e parte das despesas só será reembolsada no ano seguinte.

Despesas surpreendentes

Custos extraordinários e surpreendentes podem ser adicionados a essas despesas planejadas a qualquer momento. Por um lado, são de natureza privada, mas também podem surgir ao nível da empresa.

Talvez sua máquina de lavar ou carro quebre inesperadamente? Para tal, deve haver reservas, cuja formação deve ser incluída no cálculo.

Expediente

Você também deve calcular suas horas de trabalho corretamente. Como freelancer, trabalho nem sempre é trabalho. Por um lado, você está ocupado trabalhando nos projetos de seus clientes. Este tempo está pago.

Por outro lado, você tem uma série de outras funções. Isso inclui despesas administrativas e aquisição de clientes. Você não será pago por esse tempo como parte de seu trabalho em um projeto específico. No entanto, ocupa uma parte considerável de sua vida cotidiana.

Ao considerar o tempo alocado para aquisição de clientes, você deve ter em mente que existem regulamentações legais que limitam suas opções. Isso significa que, dependendo do setor e do serviço, um esforço adicional considerável pode surgir, uma vez que métodos criativos e legais de aquisição são necessários.

Portanto, esse fator também deve ser incluído no cálculo do preço. Seus preços devem ser calculados de forma que você receba algum dinheiro para as fases em que não está ganhando ativamente.

Setor e situação do mercado

Obviamente, tanto a indústria quanto a situação do mercado devem desempenhar um papel no cálculo do custo. Em alguns setores você pode pedir mais, em outros menos. Isso depende, entre outras coisas, de quão popular é o setor.

A indústria de TI, por exemplo, é um setor em expansão com bom potencial de ganhos. Aqui você pode deixar seus preços um pouco mais ousados. Em 2018, por exemplo, os trabalhadores independentes deste setor recebiam uma tarifa horária média de 91,05 euros . Para serviços de menor demanda, você deve ter mais cuidado com seus preços.

A situação do mercado desempenha um papel, acima de tudo, na medida em que você também deve incluir o volume de pedido atual esperado no preço. Se você espera menos pedidos, seus preços devem ser mais altos. Portanto, faz sentido observar a situação atual do mercado em seu setor.

No entanto, esse status nem sempre precisa ser constante. Períodos de enxugamento podem surgir por vários motivos, um dos quais é a deterioração da situação do mercado.

Além da aplicação oportuna de estratégias para solucionar tais situações, faz sentido incluí-las no cálculo. Um preço ajustado com base neste fator pode compensar as fases mais fracas do seu trabalho com as reservas que foram acumuladas.

Serviços especiais?

Você também deve considerar se o serviço que você está oferecendo é algo especial que outras pessoas não podem ou raramente oferecem neste formulário. Por um lado, isso pode ser devido a uma rara especialização em seus estudos ou treinamento. 

Por outro lado, você mesmo pode encontrar um nicho em seu setor. Se houver demanda, também pode aumentar seu valor de mercado. Mas atenção: nem todo nicho é popular e garante um alto fluxo de clientes. Portanto, você deve verificar de antemão se a ideia será aceita pelo mercado.

Administração e aquisição de projetos

Como freelancer, além do trabalho do projeto propriamente dito, você tem três tarefas principais pela frente: administração, marketing pessoal e aquisição de projetos. Parte disso pode ser operada de forma muito mais fácil usando nossas ferramentas  ou geralmente via freelance.de . No entanto, você precisa investir tempo e dinheiro nesses pontos. Por exemplo, muitos agora têm seu próprio site. Os cartões de visita para aquisição de clientes são essenciais e as horas que você passa escrevendo faturas geralmente não são pagas. Você pode deduzir parte da sua taxa, mas você ainda deve planejar alguns investimentos aqui. Aliás, o tema seguro também desempenha um papel nessas questões organizacionais. Como funcionário permanente, você está segurado pelo seu empregador no trabalho – se algo quebrar, não é tão ruim. Como freelancer, você mesmo deve cuidar disso e, se necessário, fazer o seu próprio seguro (adicional).

Escritório doméstico ou escritório

Trabalhar em casa é um luxo para a maioria das pessoas. 40% dos freelancers em nossa pesquisa também veem a “livre escolha de assento” em termos de local de trabalho como um dos principais argumentos a favor do trabalho como pessoa livre. Embora isso normalmente elimine os custos de viagem para o escritório, novos custos surgem em outro lugar: normalmente você tem que financiar o equipamento do escritório, como laptop, impressora, arquivos ou papelaria sozinho. A propósito, isso também inclui uma boa conexão de internet e telefone – embora já esteja disponível na maioria das residências. No caso de boas tarifas e taxas fixas, não há custos adicionais. A propósito, muitos desses itens também podem ser dedutíveis de impostos. Você pode encontrar mais informações aqui. Se você decidir (temporariamente) contra o escritório em casa e por trabalhar em um escritório, por exemplo, no sentido de co-working , os custos de aluguel ainda serão incorridos neste momento.

Custo de vida

Vamos abordar brevemente o tópico de escritório em casa em um sentido mais amplo. Mesmo que isso pareça um pouco excessivo à primeira vista, você deve levar em consideração os custos (um pouco) mais altos que surgem de trabalhar em casa: Você provavelmente terá um consumo de energia maior por laptop, telefone e companhia. Você também se beneficiará como Freelancers não gostam das pequenas coisas legais que estão disponíveis em muitos escritórios, como bebidas grátis, café (aqui os custos podem subir rapidamente dependendo dos prazos) ou frutas. Portanto, talvez planeje um pouco mais para sua próxima compra a granel (o café também está disponível em embalagens de atacado, apenas para informação …).

Treinamento e eventos

Alguns empregadores promovem seus funcionários por meio de treinamentos ou os enviam para feiras, palestras e outros eventos. E na maioria dos casos eles pagam por isso. Esse luxo é negado principalmente aos freelancers, embora tais eventos sejam pelo menos tão importantes para eles, por exemplo, para networking. Além de experiência e projetos concluídos com sucesso, a formação contínua é essencial para poder aumentar o valor da hora. Embora haja bolsas ocasionais para treinamento adicional para freelancers e autônomos, infelizmente eles ainda não conseguem acompanhar as bolsas financiadas pela empresa. No entanto, existem agora alguns programas e cursos a preços mais humanos ou mesmo totalmente gratuitos – e a longo prazo também pode fazer este investimento através do seuRecupere a taxa horária .

Nunca comece muito baixo

Para freelancers, geralmente é aconselhável não definir os preços muito baixos. Existem várias razões para isso. Por um lado, o risco de gargalos financeiros devido a vários motivos pode ser reduzido. Quanto mais “margem de manobra” o cálculo permitir, mais seguro ele será.

Existe o risco de conquistar menos clientes devido aos preços elevados. Por outro lado, preços mais elevados, mas não exagerados, atestam a qualidade do serviço. Portanto, os clientes em potencial podem não apenas ser assustados por um preço mais alto, mas também serem atraídos.

Em última análise, não se trata apenas de uma questão de preço, mas também da correta apresentação do montante. Desta forma, os custos mais elevados dos clientes por um serviço podem ser comunicados de forma significativa com a ajuda de várias dicas .

Resuma todos os fatores

Você precisa fazer um cálculo total de todos esses fatores. É importante proceder de forma estruturada. Você também deve ter em mente que os fatores individuais estão relacionados. Por exemplo, a situação do mercado pode mudar em um nicho.

O custo do seu seguro saúde pode diminuir durante um período de seca, pois você ganha menos. Outras despesas, como aluguel de escritório, são sempre iguais. Em última análise, o horário de trabalho também pode variar durante esse período de marasmo.

Além dos fatores listados neste artigo, pode haver outros pontos e itens para cada freelancer que devem ser considerados no cálculo. Se você considerar todos os aspectos que são individualmente relevantes para você e entender as inter-relações, seu cálculo de preço, entre outros fatores, pode contribuir para uma renda suficiente como freelancer.

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